Randevu takvimi ve online rezervasyon

Virtual Receptionist ve Agendessa: telefon çalarken randevu defteri kendiliğinden dolsun

Yapay zekâ resepsiyonistiniz aramayı karşılar, Agendessa takviminizdeki gerçek boşlukları görür ve randevuyu hemen yazar. Kimse fönü bırakıp ya da hastanın yanından kalkıp telefona koşmak zorunda kalmaz.

Bağlantı Büyüme ve Ölçek planlarında ücretsizdir. Agendessa ise kuaförler, klinikler ve stüdyolar için ayrı bir randevu yazılımıdır ve kendi aboneliği vardır.

Büyüme ve Ölçek planlarında ücretsiz bağlantıAgendessa aboneliği ayrıTelefon ve web sitesi sohbeti

Demo hattını arayın Planları karşılaştırın

Resepsiyonist takviminizde neler yapar?

Ön büronun dört günlük işi, hem telefonda hem web sitenizdeki sohbette.

Anlık müsaitlik

Ezbere bir saat listesi yok. Her aramada asistan, istenen gün o hizmet ve o çalışan için gerçekten hangi saatlerin boş olduğunu Agendessa'ya sorar.

Randevu doğrudan takvime

Arayan onay verdiği anda randevu hizmet, saat ve çalışan bilgisiyle Agendessa'ya düşer, tıpkı online alınmış bir randevu gibi.

Erteleme ve iptal

Trafiğe mi takıldı, rahatsızlandı mı? Asistan mevcut randevuyu bulur, yeni bir saat önerir ya da iptal eder, ama her zaman önce müşteriye sorar.

Müdavimleri tanır

Tekrar arayan müşteri telefon numarasından tanınır; asistan sıradaki randevusunu bilir, soyadını ikinci kez sormaz.

Ankara Çankaya'da bir kuaförde konuşma böyle geçer

Arayan: Merhaba, cumartesi Elif Hanım'a fön ve kesim için randevu almak istiyorum.

Asistan: Merhaba Burcu Hanım. Cumartesi Elif Hanım'ın 11.00 ve 14.30'da boşluğu var. Hangisi size uyar?

Arayan: 14.30 olsun lütfen.

Asistan: Cumartesi 14.30, Elif Hanım'la kesim ve fön. Onaylıyor musunuz? ... Tamamdır, randevunuz oluşturuldu.

Saatler tam o anda Agendessa'dan gelir, randevu da salonun takviminde anında görünür.

En çok kimin işine yarar?

Herkesin elinin dolu olduğu ve telefonun durmadan çaldığı her işletme, Bursa'dan Antalya'ya.

Kuaförler ve berberler
Tırnak, kaş ve kirpik stüdyoları
Muayenehaneler ve özel klinikler
Diş klinikleri
Fizyoterapistler
Psikologlar ve koçlar
Avukatlar ve mali müşavirler
Oto servisler ve veteriner klinikleri

Dört adımda bağlantı

1
Agendessa'da anahtar oluşturun
Ayarlar menüsünden API ve entegrasyonlar bölümüne girin ve okuma, müşteriler ve randevular yetkilerine sahip bir API anahtarı oluşturun.
2
Panele yapıştırın
Virtual Receptionist panelinde Entegrasyonlar, ardından Agendessa'yı açın, anahtarı yapıştırıp Test'e basın. İşletmenizin adı göründüğünde bağlantı tamamdır.
3
Asistanı bağlayıp test ediyoruz
Ekibimiz sesli asistanınızı takvime bağlar ve birlikte birkaç deneme araması yaparız.
4
Yayına alın
Asistanın numarasını kullanın ya da mevcut hattınızı ona yönlendirin, bütün gün veya yalnızca mesai saatleri dışında.

Maliyeti ne?

Büyüme ve Ölçek planlarında, bunların Omni sürümleri dahil, Virtual Receptionist'i Agendessa'ya bağlamak için ek ücret ödemezsiniz. Aramalarınız her zamanki planınızın içinde kalır.

Takvimin kendisi Agendessa tarafından sağlanır: online randevu, müşteri listesi ve hatırlatmalar sunan bir rezervasyon yazılımı. Aboneliği ayrıdır ve doğrudan onlarla yapılır. Zaten Agendessa kullanıyorsanız yalnızca API anahtarına ihtiyacınız var.

Agendessa entegrasyonu: sık sorulan sorular

Entegrasyon için ek ücret var mı?+

Hayır. Agendessa bağlantısı Büyüme ve Ölçek planlarına ek ücret olmadan dahildir. Yalnızca her zamanki Virtual Receptionist planınızı ödersiniz.

Agendessa aboneliğine ihtiyacım var mı?+

Evet. Agendessa ayrı bir üründür ve aboneliğini doğrudan onlardan alırsınız. İki hizmet arasındaki bağlantı ise ücretsizdir.

Temel planda kullanabilir miyim?+

Temel plan, başka sistemlerle bağlantı içermeyen basit akışlar için tasarlandı. Agendessa'yı bağlamak için Büyüme ya da Ölçek planına geçmeniz yeterli.

KVKK açısından durum nedir?+

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun çalışırız. Asistan yalnızca anahtarın izin verdiğini görür: hizmetler, çalışanlar, boş saatler ve izin verirseniz telefon numarasıyla bulunan müşteri ile randevuları. Anahtarı Agendessa'da istediğiniz an iptal edebilirsiniz, her erişim kayıt altına alınır ve talep halinde veri işleme sözleşmesi sunulur.

İstenen saat doluysa ne olur?+

Asistan takvimdeki en yakın boş saatleri, müşteri isterse başka bir çalışanla birlikte önerir. Gerçekten boş olmayan hiçbir saate randevu yazılmaz.

Mesai dışında da randevu alır mı?+

Evet. Gece ya da pazar günü arayanlar da Agendessa'daki boş saatlere randevu alabilir; sabah takviminizi açtığınızda randevular sizi bekler.

Her arama bir randevuyla bitebilir.

Demo asistanımızı arayın ve kendiniz dinleyin.

Demo hattını arayın